Digitalización de documentos
Te acompañamos en el viaje hacia una oficina sin papeles.
ECMSoft, creemos firmemente en el poder de la digitalización para revolucionar la forma en que se maneja la información empresarial, y eso es precisamente lo que ofrece una oficina sin papeles.
¿ Qué significa una oficina sin papeles ?
Una oficina sin papeles es mucho
más que una simple reducción del uso de papel. Es un enfoque integral que transforma
radicalmente la manera en que se gestionan y comparten los documentos dentro de una empresa.
En lugar de depender de documentos físicos, todo se digitaliza, se procesa y
se almacena de manera segura y accesible en formato electrónico.
Los beneficios de la digitalización en la punta son varios y significativos
Servicios Digitalización en la punta
Lleva documentos físicos a formato digital, elimina la necesidad de transportarlos a una ubicación centralizada para su digitalización, ahorra tiempo y costes al tener acceso rápido a la información, reduce el tiempo de procesamiento, aumenta la seguiridad y control de tus documentos.
Reducción del tiempo de procesamiento
Al reducir considerablemente el tiempo necesario para acceder a la información, se agilizan los procesos operativos y administrativos de la empresa, lo que puede traducirse en una mejora en la productividad, en la satisfacción del cliente y, en última instancia, en una mayor competitividad en el mercado actual.
Ahorros logísticos
Al evitar el transporte de los documentos físicos a una ubicación centralizada para su digitalización, se generan ahorros en costos logísticos como el transporte, almacenamiento y manejo de los documentos. Esto puede representar una reducción significativa en los gastos operativos de la empresa.
Mayor seguridad y protección de datos
La digitalización en la punta puede contribuir a una mayor seguridad y protección de los datos, ya que reduce la exposición de los documentos físicos a riesgos como pérdidas, robos o daños. Además, al tener los documentos en formato digital, se pueden implementar medidas de seguridad adicionales, como encriptación y copias de seguridad, para proteger la información de forma más efectiva.
Impulsa tu empresa hacia un futuro Eco-Friendly con nuestra estrategia Paperless
Con nuestra estrategia Paperless (menos papel), ayudamos a las empresas a reducir su dependencia del papel al proporcionar herramientas y tecnologías innovadoras que facilitan la transición hacia procesos digitales eficientes. Desde la gestión de documentos hasta la colaboración en línea y la firma electrónica, ofrecemos una gama completa de soluciones diseñadas para optimizar la productividad mientras se reduce el impacto ambiental.
Al adoptar el enfoque Paperless
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Reduciras drásticamente el consumo de papel y los costos asociados con su adquisición, almacenamiento y eliminación.
Mejoraras la eficiencia operativa al simplificar los flujos de trabajo y agilizar los procesos.
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Minimizaras tu huella de carbono al reducir las emisiones asociadas con la producción y el transporte de papel.
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Demostraras su compromiso con la sostenibilidad y la responsabilidad corporativa, lo que puede mejorar la reputación de la empresa y atraer a clientes y socios que comparten esos valores.
¿Cómo integrar el paperless en tu empresa?
Los principales ejes en los que se puede actuar son:
Digitalización de documentos.
Implementa ciclos de vida documental 100% digital.
Implementar flujos de trabajo automatizados.
Utilizar firma electrónica.