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ELO Business Solution

ELO Contract
Gestión de Contratos

Controle el ciclo de vida completo de sus contratos: desde la creación y negociación hasta la firma digital, vencimiento y renovación. Nunca más pierda un plazo importante.

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¿Qué es ELO Contract?

ELO Contract es la solución de ELO Digital Office para la gestión digital del ciclo de vida contractual. Centraliza todos los contratos en un repositorio único y seguro, automatiza los flujos de aprobación y mantiene alertas sobre fechas críticas.

La solución es utilizada por empresas que gestionan contratos con clientes, proveedores, empleados y socios comerciales. Incluye inteligencia artificial para agilizar la creación, revisión y gestión de contratos.

Como partner oficial de ELO Digital Office, ECMSoft implementa ELO Contract en Chile con adaptación a la normativa legal local.

El riesgo de la gestión manual

Contratos vencidos sin renovar, cláusulas incumplidas, documentos en correos electrónicos o carpetas compartidas. Un solo contrato perdido puede significar pérdidas económicas significativas para su empresa.

Con ELO Contract

Todo centralizado, con alertas automáticas, flujos de aprobación definidos y acceso desde cualquier dispositivo. Sus contratos trabajan para usted, no al revés.

Ciclo de Vida Completo del Contrato

ELO Contract le acompaña en cada etapa, desde la solicitud hasta el cierre

1. Solicitud y creación

Genere contratos automáticamente desde plantillas estandarizadas con cláusulas predefinidas. La IA asiste en la redacción y revisión.

2. Negociación y revisión

Control de versiones automático. Todas las modificaciones quedan registradas con quién las hizo y cuándo, para total trazabilidad.

3. Aprobación interna

Flujos de aprobación automáticos con roles definidos. El sistema notifica a cada aprobador en el orden correcto sin intervención manual.

4. Firma digital

Integración con DocuSign para firma electrónica legalmente válida desde cualquier lugar, sin imprimir ni enviar documentos físicos.

5. Seguimiento y alertas

Alertas automáticas de vencimiento, renovación y revisión. Vista de calendario con todos los plazos críticos de cada contrato.

6. Archivo y cierre

Al finalizar, el contrato se archiva en ELO con cumplimiento normativo, accesible para auditorías futuras desde cualquier dispositivo.

Funcionalidades Principales

Repositorio centralizado

Todos los contratos en un único lugar. Búsqueda rápida por metadatos, proveedor, fecha, tipo de contrato o estado. Acceso móvil incluido.

Gestión de cláusulas

Biblioteca de cláusulas estándar y textos repetitivos. Inserte cláusulas en contratos con un clic, garantizando consistencia y cumplimiento legal.

Panel de control

Vista completa del estado de todos los contratos activos. Análisis de gastos, vencimientos próximos, renovaciones pendientes y KPIs contractuales.

Alertas automáticas

Configure recordatorios de vencimiento, renovación o revisión con la anticipación que defina. Nunca más pierda una fecha crítica.

Control de versiones

Historial completo de cada modificación al contrato. Quién cambió qué y cuándo. Fundamental para auditorías y disputas legales.

Integración con ERP y CRM

Conecte ELO Contract con sus sistemas de gestión existentes. Los contratos se sincronizan con los datos de clientes, proveedores y empleados.

Resultados concretos para su empresa

0
Contratos vencidos sin aviso
100%
Trazabilidad en aprobaciones
Acceso desde cualquier dispositivo
Firma digital integrada con DocuSign

Tome el control de sus contratos hoy mismo

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