Software Athento
Haz que tus documentos fluyan. Construye con nosotros espacios de trabajo 100% digitales que integren procesos, documentos y datos.
Sin Trabajo Manual
Automatiza Procesos
Almacena y comparte documentos
Ahorra Tiempo
¿Por qué Athento y no otra herramienta?
Implementación rápida
Sin largos procesos, instalación en semanas, ahorre tiempo y dinero.
Fácil de Administrar
Implementación de procesos de manera gráfica y en tiempo real sin necesidad de código.
Software como Servicio (SaaS)
No requiere inversión adicional en infraestructura de TI como servidores o bases de datos. Todo alojado en la nube.
Todo en 1
Generación, captura, distribución, aprobación, firma electrónica, almacenamiento, flujos de trabajo, retención, publicación y mucho más.
Almacenamiento Seguro
Todos sus documentos almacenados en una plataforma segura y administrada.
Organización
La organización de todos los documentos se basa en los datos capturados.
¿Qué ofrece software Athento?
- Una única licencia para todos tus retos tecnológicos relacionados con documentos.
- Ahorra tiempo y costes.
- No pagues por diferentes licencias, ni limites las necesidades de tus usuarios de negocio.
Athento es una solución completa que te ofrecerá funcionalidad de captura, flujos de trabajo automatizados,
almacenamiento, gestión, conservación y entrega de documentos.
Procesos de negocio - BPM
Reduce tiempos en los procesos de tu negocio con flujos de trabajo BPM.
Empodera a tus usuarios finales
Con flujos de trabajo que pueden diseñar y mantener sin ayuda de TI.
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No requieren programación.
Se diseñan de forma gráfica.
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Se pueden probar en tiempo real.
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Son extensibles.
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Son potentes.
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Son reutilizables.
Athento permite modelar procesos de negocio o flujos de trabajo con la funcionalidad de Ciclos de Vida. Un ciclo de vida es un conjunto de estados por los que pasa una entidad/o documento y las transiciones para moverse entre dichos estados.
Llega tan lejos como tú quieras
Athento te permitirá diseñar e implementar procesos digitales que giren entorno a documentos, registros, contenidos digitales y otras entidades documentales.
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Flujos simples o complejos.
Dashboards customizables.
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Medición de procesos mediante integración con BA.
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Asignación manual o automática de tareas
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SLA Manager.
Funcionalidades potentes para compartir documentos con usuarios internos y externos.
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Reglas de automatización.
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Integración rápida y ¡mucho más!
Todo lo que podrías hacer con BPM
Athento ha desarrollado su propio motor de content routing (flujos orientados a contenidos digitales) que permite implementar conceptos cercanos al BPMN.
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Tareas manuales y automáticas.
Eventos de inicio, intermedios y finales.
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Condiciones sencillas o complejas.
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Notificaciones.
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Dashboards personalizables.
Subprocesos.
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Flujos paralelos.
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API
¿Qué hacen otras empresas con Athento?
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Almacenan de forma centralizada la documentación de sus clientes , proveedores y trabajadores.
Usan campos clave para trazar sus documentos a través de múltiples aplicaciones.
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Suben y consumen documentos desde aplicaciones a través de API REST.
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Previsualizan documentos desde aplicaciones sin tener que desarrollar interfaces gráficas a medida.
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Sus usuarios hacen cargas y descargas masivas de documentos.
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Solicitan documentación a clientes de forma automatizada.
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Envían documentación a clientes por correo electrónico para su aprobación o firma.
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Generan documentos y cartas a partir de plantillas vía API o interfaz de usuario.
Extraen datos de forma semiautomática con OCR.
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Separan sus documentos y configuraciones por países cuando son un grupo de empresas (Multitenancy).
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Clasifican documentación legal.
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Tienen una arquitectura dedicada.
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Implementan y automatizan flujos de trabajo y procesos de negocio.
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Firman documentos de forma digital.
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Automatizan sus políticas de retención.¡Y mucho más!