Digitalice el registro y control de visitantes en su empresa. Cause una impresión profesional y duradera en cada cliente, socio o proveedor que llegue a sus instalaciones.
Solicitar Demo Más informaciónELO Visitor es la solución de ELO Digital Office para la gestión digital de visitantes. Reemplaza los registros en papel y los procesos manuales en recepción por un sistema intuitivo que captura, gestiona y analiza datos de visitantes de forma automática.
Como partner oficial de ELO Digital Office, ECMSoft implementa ELO Visitor en empresas chilenas, adaptando la solución a las necesidades específicas de cada organización.
Conversemos sobre su proyectoLa primera impresión de un visitante comienza en la recepción. Un proceso de registro ágil, profesional y sin papeles refleja el nivel de digitalización de su empresa y genera confianza desde el primer contacto.
Todo lo que necesita para gestionar visitas de manera profesional
Creación e impresión de credenciales para visitantes mediante plantillas personalizadas con el logo y colores de su empresa.
Programe visitas con anticipación. Los visitantes reciben una invitación por email y pueden pre-registrar sus datos antes de llegar.
Al registrarse el visitante, el anfitrión recibe una alerta automática informando su llegada, reduciendo tiempos de espera.
Registre quién entra y quién sale en tiempo real. Controle el aforo y tenga una lista de presentes en caso de emergencia.
Los visitantes firman digitalmente acuerdos de confidencialidad, declaraciones de privacidad u otros documentos directamente en el sistema.
Genere reportes de visitas con filtros por fecha, tipo de visitante, área visitada o anfitrión. Datos exportables para análisis.
Desde la invitación hasta la salida del visitante, todo bajo control
El anfitrión agenda la visita y el sistema envía una invitación automática al visitante.
El visitante se registra en recepción o en un quiosco digital. El proceso toma segundos.
Se imprime la credencial personalizada y se notifica al anfitrión de la llegada.
Al salir, el visitante se registra y el sistema actualiza el historial automáticamente.
Como partner oficial de ELO Digital Office, ECMSoft implementa ELO Visitor adaptado a su realidad empresarial en Chile.
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